2023年3月31日,“衡阳市城建档案市县一体数字化管理平台”项目启动会在衡阳市城建档案馆顺利召开。本项目启动会由项目建设单位衡阳市城建档案馆组织,市政协副主席、住建局副局长谢肃同志出席会议,市住建局工程科、城建科、市质安站、市住建信息中心、各县(市)、区城建档案馆(室)、项目中标单位和监理单位相关负责同志参加会议。
首先,衡阳市城建档案馆副馆长丁琳同志介绍了本项目实施的目的和意义;接下来,承建单位深圳市世纪伟图科技开发有限公司汇报了项目建设内容、项目计划和项目管理等工作要点,监理单位衡阳市广益信息工程监理有限公司对项目的监督工作提出了监管要求。
随后,衡阳市城建档案馆馆长赵晓春同志对项目的建设提出了具体实施要求,各参会职能部门分别在会上进行了发言和讨论。
最后,衡阳市政协副主席、住建局副局长谢肃同志同与会人员分享了自己对档案信息化建设的理解和看法,并提出四点要求:一是要以城建档案市县一体数字化管理平台的建设达到加强各建设项目全生命周期数据资源收集管理的目的;二是各市、县、区城建档案馆要全面精准服务建设项目,加强与各职能部门的协调沟通,加强电子档案在线收集管理工作宣传引导。三是各职能部门要全力支持建设工程电子档案管理工作。四是建议向市政府请示,由政府下发“衡阳市建设工程项目电子文件归档和电子档案管理工作方案”。
本次项目启动会圆满完成,标志着全市城建档案将建立以电子文件归档和电子档案管理规范化、科学化管理为核心,覆盖从建设项目电子文件“形成、流转、归档”到电子档案“移交、保管、利用”等全流程管理制度体系。(湖南省城建档案和信息管理协会秘书长罗程,特别推送!)
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